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採購開支申領及批核
採購開支申領及批核
各科組每年均有不同類別的採購工作，各教職員如欲申領相關的開支，或通報校方向外界繳付費用時，均須填寫表格，讓上級批核，再由會計跟進，過程涉及不同層級的教職員，也涉及表格和單據的傳遞。
本服務設立的目的，正是希望幫助校方提升以上行政工作的效率。
以下是「採購開支申領及批核」模組的各項功能：
- 各科組教職員均可以自己的身份登入系統，提交申請。
- 提交申請過程中，可上載單據截圖。
- 可進行簽署步驟。
- 負責批核的教職員，可決定該申請是否獲批，申請人也能即時知道批核進度。
- 校方會計可檢視獲批項目，作出相應的發放款項程序。
- 可匯出獲批項目，方便會計作進一步跟進。
- 整個申領過程，由申請人、批核者到會計，均可做到「無紙化」。
各項主要功能均有很大的擴展可能性，
若校方需要額外加入擴展功能，我們樂意為校方度身訂造。
本資料庫系統採取多重保安措施：
- 善用雲端技術，校方可省卻伺服器及防火牆等軟硬件的購置、操作、保養、程式編寫及 24 小時運作的電力消耗等成本。
- 雲端資料庫具有備份功能，24/7自動監控及備份。
- 網絡具備 SSL 憑證，SHA2 和 2048 位元加密技術。
- 教職員登入時可選用「二步認證」或「雙重密碼」，加強網絡保安。
本系統能連結更多其他常用行政模組，可供校方選用，選用模組愈多，優惠愈大。
如有興趣選用本系統，歡迎電郵或致電查詢。